Unsere bewährten Automatisierungen
Kundenanfragen
Wir sorgen dafür, dass jede Anfrage sauber erfasst, zugeordnet und weiterverarbeitet wird. Ohne Nachtelefonieren. Ohne Suchen.
Terminoptimierungen
Wir automatisieren Kalender und Einsatzplanung, damit Termine realistisch geplant sind und Ihr Tag nicht ständig auseinanderfällt.
Kalkulationen
Wir automatisieren Rechenwege und Abläufe, damit Zahlen stimmen, Fehler auffallen und Sie nicht alles dreimal prüfen müssen.
Rechnungsprüfung
Rechnungen werden automatisiert geprüft, damit weniger Fehler passieren und weniger nachgearbeitet werden muss.
Kundenaquise
Wir sorgen dafür, dass Rückmeldungen, Nachfassen und Abläufe automatisch laufen, damit Ihnen keine Anfrage mehr durchrutscht.
Individuelle Automatisierungen
Wir automatisieren genau die Arbeitsschritte, die Sie in Ihrem Alltag aufhalten angepasst an Ihren Betrieb, nicht umgekehrt.
Digitalisierung
Wir begleiten Sie bei der Automatisierung Ihrer Büroprozesse
Viele Handwerksbetriebe arbeiten im Büro noch mit Papier, Excel-Listen oder gewachsenen Einzellösungen, die über die Jahre unübersichtlich geworden sind.
Wir begleiten Sie dabei, diese Abläufe Schritt für Schritt durch klar strukturierte, digitale Prozesse zu ersetzen.
Dabei geht es nicht um einen radikalen Systemwechsel, sondern um passende, praxistaugliche Lösungen, die sich in Ihren bestehenden Arbeitsalltag integrieren lassen.
Egal ob automatisierte Kundenanfragen, strukturierte Terminplanung oder digitale Angebots- und Rechnungsabläufe –
wir unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Systeme, der Übernahme bestehender Daten, der Einrichtung der Abläufe sowie bei der Einführung im laufenden Betrieb.
Abläufe, die im Hintergrund mitarbeiten
Wir automatisieren Arbeitsschritte zwischen Ihren Systemen
In vielen Handwerksbetrieben sind bereits verschiedene Programme im Einsatz – für Angebote, Rechnungen, Termine, E-Mails oder Kundendaten.
Oft arbeiten diese Systeme jedoch getrennt voneinander.
Wir sorgen dafür, dass Ihre bestehenden Softwarelösungen miteinander verbunden werden
und Informationen automatisch weitergegeben werden.
So entstehen durchgängige Abläufe ohne manuelle Zwischenschritte.
Statt Daten mehrfach einzugeben, laufen definierte Arbeitsschritte automatisch im Hintergrund ab.
Arbeitsschritte innerhalb Ihrer Systeme
Wir verbinden Ihre Softwarelösungen
Neben der Verbindung Ihrer Softwarelösungen automatisieren wir auch konkrete Arbeitsschritte innerhalb einzelner Systeme.
Dazu setzen wir digitale Assistenten ein, die klar definierte Aufgaben übernehmen, z. B.:
- eingehende E-Mails analysieren und an die zuständigen Mitarbeitenden weiterleiten
- Informationen aus Dokumenten oder Anfragen auslesen und strukturiert ablegen Angebote oder Aufträge auf Basis vorhandener Daten vorbereiten
- Rückfragen oder Erinnerungen automatisch versenden
- wiederkehrende Prüfschritte im Hintergrund durchführen
Diese automatisierten Abläufe entlasten Ihr Team bei Routinetätigkeiten
und sorgen für gleichbleibende, nachvollziehbare Ergebnisse.
Die Automatisierungen setzen wir in n8n, einer etablierten und kostenfreien Automatisierungsplattform, um.
Dadurch entstehen keine zusätzlichen Softwarekosten.
